Госкомитет по делам ЗАГС


ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе записи актов гражданского состояния

 

I. Общие положения

1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации Металлургического района города Челябинска (далее - отдел ЗАГС) осуществляет свою деятельность на основании Закона Челябинской области от 22.09.2005 № 402-ЗО «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния» и является структурным подразделением администрации Металлургического района города Челябинска (далее – администрация района).

                        2. В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, международными договорами Российской Федерации, Гражданским и Семейным кодексами Российской Федерации, Административным Регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации,   Административным Регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, Федеральными законами «Об актах гражданского состояния» и «О противодействии коррупции», Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния,  нормативными правовыми актами Российской Федерации и Челябинской области, Уставом города Челябинска, решениями Челябинской городской Думы, правовыми актами Главы города Челябинска, указаниями, решениями и инструкциями Управления Министерства Юстиции Российской Федерации по Челябинской области,  информационными письмами и методическими рекомендациями   Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области, Положением об администрации района в городе Челябинске, Регламентом администрации района,  Правилами внутреннего трудового распорядка аппарата администрации района, а также настоящим Положением.

                3. Надзор   за   исполнением   законодательства   Российской   Федерации   при государственной   регистрации   актов   гражданского   состояния      осуществляетсяуполномоченным   федеральным   органом   исполнительной   власти Челябинской области, осуществляющим    функции    по    контролю    и    надзору в сферегосударственной    регистрации    актов    гражданского    состояния – Управлением Федеральной регистрационной службы по Челябинской области.

                Контроль за исполнением органами местного самоуправления Челябинской области переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляет Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области.

                4. Финансирование отдела ЗАГС осуществляется в соответствии со сметой расходов и штатным расписанием за счет предоставляемых местному бюджету субвенций из регионального фонда компенсаций, создаваемого в составе областного бюджета, а также из других законных источников.

                        5. Деятельность отдела координирует заместитель главы администрации  района.

            6. Полное наименование отдела ЗАГС: отдел записи актов гражданского состояния администрации  Металлургического района города Челябинска. Сокращенное наименование отдела ЗАГС: отдел ЗАГС администрации Металлургического района города Челябинска.

            7. Отдел ЗАГС имеет печать с изображением
Государственного герба Российской Федерации и написанием полного  наименования «Отдел записи актов гражданского состояния администрации Металлургического района города Челябинска», бланки и штампы установленного образца со своим наименованием.

             8. Местонахождение отдела ЗАГС: улица Румянцева, 33, город Челябинск, 454047.

            9. Реорганизация и ликвидация отдела ЗАГС осуществляется в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Челябинской области.

            10. Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом главы администрации района по согласованию с Государственным комитетом по делам ЗАГС Челябинской    области. В отсутствие начальника отдела руководство отделом осуществляет специалист, на которого в соответствии с приказом главы администрации района возложено исполнение обязанностей начальника отдела.

            11. Настоящее Положение может изменяться и дополняться в зависимости от изменения и дополнения основных задач и функций отдела.

II. Основные задачи

                        12. Осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния и других юридически значимых действий.

                13. Учет и хранение первых экземпляров книг государственной регистрации актов гражданского состояния и другой документации отдел ЗАГС.

                14. Обеспечение конфиденциальности информации и сохранности персональных данных, ставших доступными в процессе осуществления отделом полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

III. Функции

           15. В соответствии с основными задачами отдел ЗАГС выполняет следующие функции:

1) осуществляет государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, переменыимени, смерти;

2) принимает и обрабатывает документы, необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом  «Об актах гражданского состояния»;

3) производит   государственную   регистрацию   заключения   брака   лиц,   не достигших 18 лет, на основании разрешений органов местного самоуправления илиГосударственного комитета по делам ЗАГС Челябинской    области;

             4) вносит исправления и (или) изменения в первые экземпляры актовых записей;

                 5) производит восстановление и аннулирование записей  актов гражданского состояния на основании решений судов, вступивших в законную силу;

               6) отказывает в государственной регистрации актов гражданского состояния и внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, по требованию заявителя сообщает причину отказа в письменной форме;

        7) выдает и высылает повторные свидетельства о государственной регистрации актов   гражданского   состояния   и   иные   документы,   подтверждающие фактыгосударственной регистрации актов гражданского состояния;

               8) сообщает  сведения   о  государственной  регистрации   актов  гражданского состояния    в  органы, определенные действующим    законодательством РоссийскойФедерации;

           9) составляет заключения отдела ЗАГС о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных статьей 70Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;

                       10) обеспечивает торжественную обстановку при государственной     регистрации заключения  брака  по желанию лиц, вступающих в брак;

               11) принимает для государственной регистрации актов гражданского состояния документы,   выданные   компетентными   органами   иностранных  государств, приналичии их легализации, если иное не установлено международными договорами Российской Федерации, и нотариально удостоверенные переводы на русский язык;

               12) обеспечивает исполнение налогового законодательства Российской Федерации в части   взимания   государственной   пошлины   за   государственнуюрегистрацию актов гражданского состояния и совершаемые органами ЗАГС другие юридически значимые действия;

               13) оформляет свою часть решения о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершаемые органами ЗАГС другие юридически значимые действия;

               14) направляет материалы о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины в порядке, установленном действующим законодательством РоссийскойФедерации;

                        15) направляет материалы об уточнении вида и принадлежности платежа для уплаты    государственной    пошлины    за   государственную    регистрацию актовгражданского состояния и другие юридически значимые действия в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;

                16) представляет в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской    области в установленном порядке отчеты о государственной регистрации актов гражданского состояния и деятельности отдела ЗАГС;

               17) ведет в установленном порядке учёт, формирование, хранение и передачу в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области по истечении ста лет первых экземпляров актовых книг;

                       18) ведет в установленном порядке передачу в Государственный комитет по делам   ЗАГС    Челябинской    области    вторых    экземпляров    актовых записей;

               19) организует создание условий хранения актовых книг и другой документации отдела ЗАГС в соответствии с действующим законодательством;

                       20) обеспечивает создание электронной базы данных записей актов гражданского состояния, хранящихся в отделе ЗАГС;

                       21) направляет в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской    области в установленном порядке  извещения о внесении изменений или исправлений в записи актов гражданского состояния;

                        22) обеспечивает   в   установленном   порядке   исполнение   международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о   государственной   регистрации   актов   гражданского   состояния с территории иностранных государств в рамках компетенции отдела ЗАГС;

                        23) обеспечивает рассмотрение заявлений и жалоб, поступивших в отдел ЗАГС, в соответствии с Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» в рамках компетенции отдела ЗАГС;

                24) ведет  прием  граждан  по  вопросам  государственной   регистрации  актов гражданского состояния;

                25) осуществляет в установленном порядке учет, хранение и предоставление отчетности о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

                26) ведет   делопроизводство   отдела   ЗАГС   в   соответствии   с   действующим законодательством Российской Федерации;

                27) обеспечивает своевременное изготовление бланков заявлений и справок установленной формы   для   государственной   регистрации    актов   гражданского состояния и совершения других юридически значимых действий;

                28) ведет учёт дел долговременного хранения в архивном фонде, производит своевременное списание и уничтожение дел с истекшим сроком хранения;

                29) представляет в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области    образцы    подписей    работников    отдела    ЗАГС           для проставления апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами ЗАГС Челябинской области и предназначенных для использования за пределами территории Российской Федерации;

                        30) обеспечивает информирование населения:

       - об организации деятельности отдела ЗАГС;

                - о  порядке государственной регистрации актов гражданского состояния и совершении органами ЗАГС других юридически значимых действий;

                 - о   сроках,   порядке   уплаты   и   размерах   государственной   пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридическизначимые действия, совершаемые органами ЗАГС;

                - по другим вопросам в рамках компетенции отдела ЗАГС;

               31) участвует во взаимодействии с государственными и муниципальными органами, средствами массовой информации в правовом просвещении граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

               32) участвует в судах при рассмотрении дел по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

               33) участвует в совещаниях, семинарах, координационных советах, проводимых Управлением Федеральной регистрационной службы по Челябинской области, Государственным комитетом по делам ЗАГС Челябинской области и органами местного самоуправления;

               34) участвует в подготовке предложений и согласовании объемов финансирования на осуществление государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

                               35) осуществляет иные функции, вытекающие из основных задач отдела ЗАГС в рамках установленной компетенции.

IV. Права

                                  16. Отдел ЗАГС при осуществлении возложенных на него задач и функций имеет право:

                                                                                             1) запрашивать и получать от органов государственной власти и иных структур в установленном порядке материалы и документы,необходимые для осуществления возложенных на отдел полномочий;

            2) участвовать  в  правовом  просвещении  граждан через средства массовой информации и при проведении встреч с населением;

                3) вносить в Госкомитет по делам ЗАГС Челябинской области предложения по распространению положительного опыта работы отдела ЗАГС;

                4) обращаться за разъяснениями по вопросам организации деятельности по государственной   регистрации   актов   гражданского   состояния на территорииЧелябинской области в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области, по государственной регистрации актов гражданского состояния в Министерство юстиции Российской Федерации;

      5) знакомиться  в  установленном  порядке  с  актами проверок работы  отдела ЗАГС;

                6) знакомиться в установленном порядке с отчетами о расходовании выделенных для осуществления государственных полномочий на государственную регистрациюактов гражданского состояния материальных и финансовых средств;

                        7) осуществлять иные полномочия в соответствии с действующим законодательством   Российской Федерации и Челябинской области.

V. Ответственность

17. Отдел ЗАГС (в лице начальника отдела) несет ответственность:

                           1) за   осуществление   государственной   регистрации   актов   гражданского состояния   в   соответствии       с   действующим   законодательством РоссийскойФедерации и Челябинской области об актах гражданского состояния, качество составления записей актов гражданского состояния;

2)    за     учет,    хранение     и    расходование   бланков   свидетельств   о

Государственной регистрации актов гражданского состояния;

              3) за учет и использование печатей и штампов отдела;

                      4)  за   надлежащее    хранение,   учет актовых  книг,   ведение  журнала  учета актовых книг и другой документации отдела;

                5) за разглашение конфиденциальных сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

               6) за обеспечение защиты  электронной базы данных от утраты и несанкционированного доступа;

                7) за организацию делопроизводства в отделе ЗАГС;

                8) за неисполнение или ненадлежащее   исполнение   предоставленных   государственных полномочий на государственную   регистрацию   актов   гражданского состояния и за ущерб, причиненный в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения указанных полномочий;

                        9) за несоблюдение Правил внутреннего трудового распорядка аппарата администрации района.

 

V. Взаимоотношения

 

                        18. Отдел ЗАГС осуществляет взаимодействие с государственными и муниципальными органами, структурными подразделениями администрации района.

Дата публикации: 13 декабря, 2011 [03:11]
Дата изменения: 20 сентября, 2013 [03:42]