English

Апостиль на свидетельстве о заключении брака: зачем он нужен и как его получить

В условиях глобализации, активной миграции населения и увеличения количества международных браков всё чаще возникает необходимость официального признания документов, выданных в одной стране, на территории другой. Одним из таких документов является свидетельство о заключении брака. Подробнее посмотреть здесь: https://artsburo.ru/apostil/apostil-dokumentov/apostil-na-svidetelstve-o-brake/. Если вам нужно использовать этот документ за границей — например, для оформления визы, подачи документов на гражданство, заключения договора, подтверждения семейного статуса или при разводе — потребуется апостиль.

Но что такое апостиль, зачем он нужен, где его получить, и каков порядок оформления? Разберёмся во всех нюансах.

Что такое апостиль?

Апостиль — это специальный штамп, подтверждающий подлинность подписи, должности лица, подписавшего документ, а также подлинность печати или штампа, которым скреплён документ. Апостиль не подтверждает юридическое содержание документа, а делает его законным для использования в других странах, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Апостиль — это альтернатива консульской легализации, но более простой, быстрый и дешевый способ признания документа за рубежом. Он признаётся в более чем 120 странах мира.

Зачем нужен апостиль на свидетельстве о заключении брака?

Свидетельство о заключении брака часто требуется за границей в следующих случаях:

  • для подтверждения семейного положения при подаче на гражданство или ВНЖ;

  • для оформления переезда на ПМЖ вместе с супругом;

  • при подаче документов на воссоединение семьи;

  • для раздела имущества или расторжения брака в иностранной юрисдикции;

  • для оформления визы;

  • для наследственных дел;

  • при трудоустройстве за границей;

  • при заключении контрактов, требующих подтверждения семейного статуса.

Без апостиля ваше российское свидетельство о браке за пределами РФ в большинстве случаев не будет признано официальным.

Где проставляется апостиль на свидетельство о заключении брака?

Свидетельство о браке — это документ ЗАГСа, поэтому апостиль на него ставится органами ЗАГС или уполномоченными управлениями Минюста, в зависимости от региона.

В Российской Федерации органами, уполномоченными на проставление апостиля на документы, выданные органами ЗАГС, являются:

  • Главное управление ЗАГС соответствующего региона;

  • Управления Министерства юстиции РФ;

  • Многофункциональные центры (МФЦ) — в качестве точек приёма/выдачи.

Какие документы потребуются?

Для того чтобы проставить апостиль на свидетельство о заключении брака, понадобятся:

  1. Оригинал свидетельства о браке (дубликат, если оригинал утерян);

  2. Паспорт заявителя (гражданина РФ);

  3. Заявление о проставлении апостиля;

  4. Квитанция об оплате госпошлины (размер зависит от региона, но в среднем составляет 2 500 руб.);

  5. В случае подачи через представителя — нотариальная доверенность.

Если свидетельство было выдано давно и напечатано на бланке старого образца, его могут не принять. В этом случае необходимо получить дубликат в ЗАГСе по месту регистрации брака.

Как проходит процедура?

Шаг 1: Подготовка документов

Соберите оригинал свидетельства и паспорт. При необходимости — оформите доверенность на представителя.

Шаг 2: Подача заявления

Подать заявление можно:

  • лично в орган ЗАГС или Минюст;

  • через МФЦ;

  • онлайн через Госуслуги (в некоторых регионах).

Шаг 3: Оплата госпошлины

Размер госпошлины составляет от 1 500 до 3 000 рублей в зависимости от региона. В некоторых случаях дополнительно оплачиваются услуги перевода или нотариуса.

Шаг 4: Ожидание

Срок рассмотрения — от 3 до 30 рабочих дней. В Москве и крупных городах апостиль обычно ставят быстрее (от 5 до 10 рабочих дней).

Шаг 5: Получение документа с апостилем

Выдается свидетельство о браке с проставленным штампом апостиля. Это может быть штамп на обороте или отдельный лист, прикреплённый к документу.

Как выглядит апостиль?

Апостиль — это квадратный штамп размером примерно 10×10 см, содержащий следующие сведения:

  • страна происхождения документа;

  • сведения о должностном лице, подписавшем документ;

  • информация о печати или штампе;

  • дата и место проставления;

  • номер;

  • подпись уполномоченного лица;

  • герб и наименование органа.

Штамп всегда содержит надпись: «APOSTILLE (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)».

Особенности перевода и использования за границей

После получения свидетельства с апостилем его часто требуется:

  1. Официально перевести на язык страны, где будет использоваться;

  2. Заверить перевод нотариально;

  3. В некоторых случаях — выполнить дополнительную легализацию, если страна не является участником Гаагской конвенции (например, Канада, ОАЭ, Китай).

В каких странах принимается апостиль?

Страны, входящие в Гаагскую конвенцию 1961 года, признают апостиль без дополнительной легализации. Вот некоторые из них:

  • страны ЕС;

  • США;

  • Великобритания;

  • Австралия;

  • Япония;

  • Южная Корея;

  • Украина;

  • Казахстан;

  • Беларусь;

  • Израиль;

  • Аргентина и др.

Полный список стран можно найти на официальном сайте Гаагской конференции по международному частному праву.

Альтернатива апостилированию — консульская легализация

Если вы планируете использовать свидетельство о браке в стране, не присоединившейся к Гаагской конвенции, потребуется консульская легализация, которая состоит из нескольких этапов:

  • нотариальное удостоверение;

  • легализация в Минюсте;

  • легализация в МИД;

  • заверение в консульстве нужной страны.

Это более сложный и длительный путь, чем апостиль, но в некоторых случаях он необходим.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли апостилировать копию свидетельства?
Нет, апостиль ставится только на оригинал или дубликат, выданный ЗАГСом.

Если свидетельство выдано в СССР, можно ли его апостилировать?
Обычно требуется получение дубликата уже по российскому образцу, так как старые бланки часто не подлежат апостилированию.

Можно ли подать документы через доверенное лицо?
Да, при наличии нотариально оформленной доверенности.

Срок действия апостиля?
Сам апостиль не имеет срока действия, но нужно учитывать, что действительность самого документа может быть ограничена, особенно при использовании в юридических процедурах.

Заключение

Получение апостиля на свидетельство о заключении брака — необходимая процедура для тех, кто планирует использовать этот документ за пределами России. Процесс относительно несложный, но требует внимательного отношения к деталям: правильно оформить заявление, проверить состояние документа, соблюсти требования по оплате и срокам. В результате вы получите легализованный документ, который будет официально признан в большинстве стран мира.

Если вы хотите ускорить процедуру, минимизировать ошибки и получить профессиональное сопровождение — можно обратиться к специализированным компаниям, которые помогут оформить всё «под ключ».

Похожие публикации