Порядок удержания алиментов по исполнительному листу, как перечисляются?

Для того, чтобы алименты начали поступать на счет получателя, необходимо передать исполнительный документ по месту работы плательщика. Это можно сделать самостоятельно, приложив к исполнительному листу заявление на удержание алиментов (просмотреть образец заявления).

Однако практикующие юристы рекомендуют обращаться к судебным приставам-исполнителям и передавать исполнительный лист на место работы плательщика через них.

Если плательщик имеет несколько мест трудоустройства, алименты будут взыскиваться по каждому из них.

Передача исполнительного листа на место работы плательщика

Вступивший в силу исполнительный документ совместно с аналогичным решением суда, как правило, выдается на руки истцу, некогда подававшему иск о назначении алиментов. Далее будущий получатель должен определиться, каким образом этот документ попадет на место трудоустройства плательщика:

1. Можно передать исполнительный лист на работу должника самостоятельно, не обращаясь в УФССП и не возбуждая исполнительное производство, что сэкономит время и ускорит начало поступлений.
2. Можно предварительно передать документы в территориальное отделение УФССП, где судебный пристав-исполнитель алиментной группы возбудит исполнительное производство и сам направит необходимые документы на место трудоустройства должника для последующего удержания платежей.

Исполнительный лист по алиментам

Однако следует иметь ввиду, что самостоятельная передача документов на рабочее место должника, хотя и существенно экономит время ожидания алиментов, несколько рискованна по следующим причинам:

1. Ни на одном предприятии не исключен «человеческий фактор» — документы могут затеряться, быть испорчены и т.д. и получение дубликата документа потребует повторного обращения в суд.
2. Получатель алиментов (как обычное физическое лицо) не имеет права контролировать правильность начислений в свою пользу.
3. При смене рабочего места или увольнения плательщика документы придется забирать и перенаправлять самостоятельно на новое место работы, если оно станет известно. Если же плательщик останется нетрудоустроенным, применить к нему меры ответственности за неуплату алиментов самостоятельно получатель не имеет полномочий, так что в этой ситуации обращаться к приставам все равно придется.

Сотрудничество с отделением УФССП и возбуждение исполнительного производства гарантирует получателю содействие должностного лица в исполнении требования решения суда и доведения выплат до взыскателя.

Если же взыскатель сталкивается с бездействием сотрудника УФССП, он имеет право привлечения последнего к ответственности, подав на него жалобу (гл. 18 федерального закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 «Об исполнительном производстве»).

Самостоятельная подача документов работодателю

Если взыскатель принял решение о самостоятельной передаче судебного листа на место работы плательщика в обход обращения к судебному приставу, нужно соблюсти ряд необходимых условий:

Способ подачи документов:

• на личном приеме у работодателя алиментщика;
• почтовой корреспонденцией (желательно заказным письмом с уведомлением, если должник, например, проживает и работает в другом городе).

Перечень документов:

• оригинал исполнительного листа (или его нотариально заверенная копия);
• копия решения суда (не обязательно);
• заявление об удержании выплат (составляется в произвольной форме, содержит данные о взыскателе, плательщике и ребенке).

Как платить алименты по исполнительному листу

По окончанию судебного процесса и принятию решении о необходимости взыскивать с одного из родителей алименты, выдается исполнительный лист. Данный документ содержит следующую информацию:

• наименование суда, которым был выдан и по решению какого вопроса;
• Данные об ответчике (плательщике алиментов);
• Даты выдачи и вступления документа в силу.

Исполнительный лист служит основанием для открытия исполнительного производства приставом-исполнителем.

Когда выдается исполнительный лист

Исполнительный лист выдается в следующих случаях:

• по завершении судебного процесса и вступления решения в силу, независимо от наличия факта оспаривания одной из сторон и написания апелляционных жалоб;
• до момента вступления решения суда в силу, если ответчик намерен исполнить требования по листу немедленно.

Данный документ выдается в единичном экземпляре. Исполнительный лист выдается в нескольких экземплярах, когда ответчик работает в нескольких местах. В случае утери исполнительного листа необходимо обратиться в суд и подать заявление о выдаче дубликата листа.

Действует исполнительный лист бессрочно, но для обращения с вопросом взыскания принудительно к приставу-исполнителю истцу, данный лист получившему законодатель дает лишь 3 года, именуемых в законе сроком исковой давности.

Случаи утраты силы исполнительного листа

Закон предусматривает лишь несколько причин или ситуаций, при наступлении которых, ответчик по нему вправе приостановить или прекратить полностью выплаты по исполнительному листу:

• Совершеннолетие ребенка (достижения возраста 18 лет);
• Смерти ребенка;
• Наступление дееспособности ребенка до его совершеннолетия в результате эмансипации с 16 лет;
• Удочерение / усыновление.

Порядок получения

Законодательство определяет  следующий порядке получения или передачи исполнительного листа.

Истец может самостоятельно получить исполнительный лист и передать в организацию где работает ответчик. Для этого вместе с исполнительным листом пишется заявление о перечислении части заработной платы на расчетный счет истца.

Если нет возможности лично передать в организацию ответчика исполнительный лист (к примеру, проживание в другом городе), то его можно передать службе судебных приставов. Для этого заполняется заявление в 2 экземплярах в территориальную службу судебных приставов, где указываются:

• паспортные данные предъявителя листа;
• данные о плательщике алиментов;
• наименование и данные суда, оформившего исполнительный лист;
• копию судебного решения по данному делу;
• информацию о сумме алиментов;
• реквизиты и номер банковского расчетного счета для осуществления переводов.

В ситуации, когда исполнительный лист передается судом в службу приставов, истец избавляется от необходимости лично обращаться в место работы плательщика.

Должностные обязанности судебного пристава

После принятия заявления и исполнительного листа в службе судебных приставов (УФССП) в течение 1 дня заводится исполнительное производство. Далее судебный пристав оповещает суд, плательщика алиментов и истца об открытии производства по исполнительному листу, передав им постановления.

Пристав вправе отказать не возбуждать производство в ситуации если:

• заявителем не соблюдена форма и порядок подачи заявления;
• заявления подано в управление службы приставов не по месту нахождения, жительства или трудовой деятельности;
• срок предоставления исполнительного листа к производству истек;
• производство по представленному исп. листу уже открыто.

Задача судебного пристава по исполнительному листу заключается в следующем:

1. Официальное трудоустройство плательщика по исполнительному листу существенно облегчает работу пристава. Судебный пристав отправляет на предприятие исполнительный лист. В результате выходит приказ по организации осуществлять бухгалтером в принудительном порядке вычеты с заработной платы по алиментам.
2. Если плательщик не имеет официальной работы, то пристав запрашивает информацию о состоянии его банковских счетов и наличия недвижимого имущества, на которые в дальнейшем может быть наложен арест, изъятие и реализация (запросы данных в ГИБДД, Пенсионный фонд и Росреестр). Полученная сумма будет направлена получателю алиментов.
3. Если плательщик алиментов скрывается, то приставы осуществляют розыск с помощью органов внутренних дел.
4. Если плательщик  уклоняется от уплаты алиментов, то приставы выясняют причину не исполнения решения суда.

Принципы расчета выплат по алиментам

Удержать алименты с доходов должника возможно только по исполнительным листам. Законодательством установлено такие способы исчисления выплат:

Доля от дохода.

• на 1 ребенка 25% от дохода;
• на 2 детей 33% от дохода;
• > 3 детей 50% от дохода.

Фиксированная сумма – устанавливается как размер минимальной оплаты труда (МРОТ).

Законом не установлено, что алименты должны выплачиваться в виде определенной суммы или же в виде выплаты определенной доли с доходов.

Если судом было решено выплачивать алименты в виде доли, то их размер определяется по количеству детей: на одного ребенка взыскиваются не более 1/4 всех доходов родителя, на двоих детей  выплачивается 1/3 доходов, если количество детей равно или превышает трех, то алименты составляют 1/2 доходов.

Максимальный размер удержания алиментов от доходов составляет 70%.  Минимальный размер суммы алиментов не может быть меньше прожиточного минимума по стране (МРОТ), т.к. это не обеспечитдостойное содержание ребенка. Но судебное решение в отношении алиментов может быть оспорено.

В зависимости от того, как будет меняться материальное положение должника, изменению будет подвергаться и сумма выплат.

Если алименты выплачиваются через бухгалтерию организации, в которой работает должник, то по закону срок перечисления алиментов составляет 3 дня с момента выплаты заработной платы сотруднику. Алименты перечисляются в принудительном порядке через бухгалтерию. При этом и банковская комиссия и расходы почтовой службы вычитаются с доходов должника по алиментам.

Если плательщик алиментов увольняется из организации, то руководство компании должно в обязательном порядке уведомить об этом факте пристава-исполнителя и получателя алиментов. В сопроводительном письме работодатель должен указать следующую информацию: взысканную сумму, период уплаты и размер долга.

С каких доходов могут удерживать алименты

Принято учитывать все доходы, получаемые как на основной работе, так и на совмещаемой:

• Заработная плата;
• Дополнительные вознаграждения;
• Гонорары;
• Все виды премий, пенсии и стипендии.

Также алименты удерживаются от доходов получаемых с предпринимательской деятельности, предоставления услуг, получаемой арендной платы, от акций, авторских прав.

При начислении алиментов НЕ учитывается денежные средства, получаемые в виде:

• выходного пособия при увольнении;
• матпомощи в размере необлагаемом налогом;
• пособия на лечение;
• командировочных выплат;
• государственные средства на погребение;
• пособия выдаваемого государством для помощи малообеспеченным семьям;
• социальных пособий по инвалидности.

Весь перечень доходов не включенных в расчет алиментов содержится в законе.

Следует заметить, что база дохода для расчета алиментов уменьшается на налоговые вычеты. Так из всего полученного дохода высчитывается подоходный налог и пенсионные отчисления. А с остатка вычисляются алиментные платежи.

Если должник по алиментам является индивидуальным предпринимателем, работающим по УСН (упрощенной системе налогообложения), то сначала из суммы его доходов высчитывается сумма понесенных расходов (документально зафиксированных). После этого из оставшегося дохода рассчитывают алименты.

При нахождении плательщика в местах лишения свободы, на исправительных работах или же проживания в колонии-поселении алименты рассчитываются исходя из его полного заработка. Причем в расчет не принимается сумма необходимая на содержание плательщика под арестом.

Суд может установить фиксированную сумму для расчета алиментов если наблюдается нестабильность выплат алиментов на ребенка или супругу. Причиной для такого решения может послужить следующие случаи:

• Плательщик не обладает постоянным доходом или официально не трудоустроен (безработный);
• Доход плательщиком получается в валюте или же в натуральном виде.

Как забрать

Закон позволяет получателю алиментов забрать исполнительный лист. Причины отзыва могут быть следующими:

• родители ребенка решили снова жить вместе;
• родители договорились между собой, был заключен добровольное соглашение об уплате алиментов;
• требование плательщика алиментов отозвать исполнительный лист на получение подписи  на разрешение вывоза ребенка за границу.

Смена места жительства одного из родителей не является причиной для отзыва исполнительного листа. При подаче соответствующего заявления в отдел судебных приставов исполнительный лист пересылается по новому месту жительства.

В случае договоренности родителей о добровольном уплате алиментов и исполнительный лист отзывается, но если плательщик не выполняет взятых обязательств,  то получатель вправе снова обратиться за помощью к судебным приставам с передачей им исполнительного листа. И приставы в принудительном порядке будут осуществлять их взимание.

Повторное предъявление документа возможно на протяжении 3 лет с момента отзыва. Причем если получатель алиментов укажет в заявление, что за период после отзыва исполнительного листа алименты не выплачивались, то это судебные приставы на числят алименты за весь этот период.

Как правильно удержать алименты по исполнительному листу

Если судом было принято решение о том, что гражданин обязан выплачивать алименты на содержание близкого человека, то составляется соответствующий исполнительный лист. На его основании работодатель обязан делать ежемесячный расчет сумм, которые будут им перечисляться на счет получателя алиментов. Оставшаяся сумма будет выдаваться на руки плательщику алиментных выплат.

Расчет алиментов

Расчет положенных выплат для перечисления взыскателю алиментов производится со всех доходов, полученных работником за месяц.

Вычисление суммы осуществляется следующим образом:

1. Изначально нужно высчитать ту сумму, которая останется к получению человеком после уплаты обязательного подоходного налога. Например, доход работника составил в текущем месяце 50 тысяч рублей. После вычета подоходного налога 13% к получению останется 43500 рублей.
2. Затем на основании исполнительного листа вычисляется тот процент, который положено взыскать в пользу другого человека. Например, в нем указано, что ежемесячно сумма алиментов должна составлять 30% от доходов работника. Соответственно, от оставшейся суммы алименты составят 13050 рублей.
3. При удержании и дальнейшем перечислении этих денег почтовым переводом будет взиматься комиссия 2% с отправляемой суммы. Ее оплачивает работник из своей заработной платы. Значит, к получению у него останется сумма 43500 рублей за минусом 13050 рублей самих алиментов и 261 рубля процентов за перевод денег.
4. В итоге получатель алиментов получит 13050 рублей, а сам трудоустроенный гражданин заработает только 30189 рублей на руки.

В таком порядке осуществляется расчет суммы, которую необходимо перечислить получателю алиментов. При этом с одного гражданина могут взыскиваться несколько исполнительных листов. Однако их общая сумма в процентном соотношении не может превышать больше половины доходов человека.

Очередность

Если зарплаты недостаточно для удовлетворения всех взыскиваемых требований, то алгоритм расчетов устанавливается в том порядке, который установлен законодательством. Существует 4 основные очереди, образующие порядок получения выплат. К первой из них относятся следующие основания:

• непосредственно алименты;
• компенсация вреда, полученная при гибели кормильца;
• выплаты, связанные с возмещением морального вреда, который был причинен человеку;
• компенсация вреда, который был причинен здоровью человека;
• возмещение вреда, который был причинен в ходе совершения преступления.

Этим лицам выплачиваются суммы в первую очередь. Во вторую очередь компенсируется положенная заработная плата, а также вознаграждения тем, кто занимается интеллектуальным трудом.

К третьей очереди относятся обязательства перед различными видами фондов, внебюджетных организаций.

И только в последнюю, четвертую очередь, исполняются требования по невыплаченным кредитам, а также взысканию процентов.

В качестве примера очередности можно использовать следующую ситуацию. Работодателю поступили следующие исполнительные листы:

1. Необходимо взыскать обязательства по кредитному договору, которые не выплачивались сотрудником банку.
2. Обязательства по уплате алиментов в размере 30%.
3. Обязательства по компенсации уплаченной судебной пошлины при обращении в суд банком, которому работник должен вернуть средства по кредитному соглашению.

При наличии таких обязательств работодатель должен установить очередность выплат, а затем распределить средства в пределах возможных 50%, которые можно вычесть с доходов сотрудника после уплаты им налогов.

Итак, очередность будет следующая:

1. Первоначально выплачиваются алименты в установленном процентном соотношении.
2. Затем подлежит компенсации госпошлина.
3. После этого остатком суммы закрывается обязательство по невыплаченному кредиту.

Важно не забывать учитывать комиссию за осуществление почтовых переводов с этих сумм.

Нюансы

Работодатель должен знать, что удержание алиментов невозможно со следующих выплат, которые были получены сотрудником:

• денежные средства, которыми был компенсирован причиненный вред здоровью работника;
• компенсационные выплаты, предусмотренные Трудовым законодательством (выплаты при рождении ребенка, в связи со смертью родственника, компенсация ГСМ и амортизации личного транспорта и т.д.);
• страховые выплаты, которые положены человеку на основании заключенного социального страхования (в исключение входят пенсии и пособия, выплачиваемые при временной нетрудоспособности человеку).

Однако если гражданин добровольно написал заявление о том, чтобы из данных пособий осуществлялась уплата алиментов, то эта сумма исключается из расчета тех доходов, с которых возможно удержание взыскания.

Удержания внутри очереди

Если работодатель получил несколько исполнительных листов, но все они числятся в первой очереди, то половины суммы доходов может не хватить для выплаты всех взысканий.

Обязательному удовлетворению в первую очередь подлежат следующие выплаты:

• если они взыскиваются на содержание детей, не достигших совершеннолетнего возраста;
• если требуется компенсация после причинения вреда здоровью человека;
• компенсация положена по причине гибели кормильца;
• ущерб был причинен вследствие совершения преступления.

Если у работодателя имеется несколько таких листов, то максимальная сумма взыскания с доходов может составить 70%. Удержания будут осуществлять до тех пор, пока полностью не будут удовлетворены требования каждого взыскателя.

Если гражданин уклоняется от уплаты алиментных выплат, на него накладывается исполнительский сбор приставом в размере 7% от взыскиваемой суммы. Минимальная сумма сбора установлена в размере 1000 рублей. Взысканный сбор направляется в федеральный бюджет.

Порядок предоставления листа работодателю

Если судом было принято решение о том, что определенный гражданин должен выплачивать алименты, то обязательно выдается исполнительный лист. Существует 2 способа его выдачи:

1. Он может быть направлен напрямую приставам.
2. Он может быть выдан на руки взыскателю.

Наиболее быстрым способом является получение листа по заявлению. В этом случае его можно самостоятельно передать в бухгалтерию работодателя того человека, с которого полагается взыскание.

Если лист будет направляться приставам, то определенное время займет возбуждение исполнительного производства, а также выяснение официального места работы должника.

В тех случаях, когда не известно место работы и проживание гражданина, нужно обращаться в региональное управление ФССП. Важно помнить, что срок действия листа — 3 года.

Лишь в некоторых случаях возможно восстановить пропущенные сроки использования листа и применить его по назначению спустя 3 года. Если в этот период осуществлялись определенные выплаты, то:

• лист будет считаться действительным до тех пор, пока должны по законодательству производиться эти выплаты;
• срок действия листа возобновляется со дня прекращения выплат по законодательству и действует снова 3 года для погашения оставшегося долга.

Исполнительный лист выдается в единственном экземпляре и хранится во время розыскных мероприятий у приставов. Затем он направляется работодателю для взыскания денежных средств. В случае увольнения человека этот лист должен быть направлен работодателем по адресу взыскателя либо обратно судебным приставам. Но иногда бывают такие ситуации, когда документ становится утерянным.

В этой ситуации его можно восстановить. Для этого необходимо написать заявление в суд, выдавший исполнительный лист. В заявлении указываются причины утери. Если суд сочтет их уважительными, то выдаст дубликат документа.

Алименты: что делать, если компания получила исполнительный лист

На вебинаре «Алименты при расчете заработной платы» разберем важные моменты: перечень исполнительных документов; предел удержаний, правила, оформление; отражение в бухгалтерском учете и нестандартные ситуации.

С каких выплат удерживаются алименты

Удерживать алименты из заработной платы плательщика на основании исполнительного листа должна бухгалтерия той организации, в которой плательщик трудоустроен.

Алименты удерживаются из выплат, которые являются:

• Оплатой труда;
• Гарантиями (например, отпускные);
• Выплатами социального характера.

Полный перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей содержится в Постановлении Правительства РФ от 18.07.1996 № 841.

Причем, учитываются доходы, полученные не только на основном месте работы, но и доходы, полученные совместителями.

С каких выплат не удерживаются алименты

Нельзя удержать алименты с доходов работника, перечень которых содержится в ст. 101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ (далее — Закон № 229-ФЗ). Например, алименты нельзя взыскивать с компенсационных выплат:

• в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;
• изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;
• рождением ребенка, смертью родных, регистрацией брака работника.

Как взыскать алименты в твердой денежной валюте, читайте в статье «Алименты в твердой денежной сумме. Как взыскать?».

Удерживать ли алименты с больничного

Да. При удержании алиментов из зарплаты работника, бухгалтер должен удержать их и из пособия по больничному листу (ч. 3 ст. 98, п. 9 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ.

Это касается оплаты больничных как по болезни или травме самого работника, так и по уходу за больным ребенком или другим членом семьи.

Сумма, подлежащая удержанию, когда ее размер установлен в процентах (долях) от дохода работника, рассчитывается исходя из начисленной суммы пособия за вычетом НДФЛ (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

Алименты удерживаются из пособия, выплачиваемого как за счет работодателя, так и за счет ФСС.

Об удержаниях из зарплаты читайте в статье «Удержания из зарплаты по инициативе работодателя. Каких правил придерживаться?». Есть правила, о которых должен знать не только каждый бухгалтер, но и сами сотрудники.

Компания получила исполнительный лист по алиментам

Бухгалтер не может самостоятельно принять решение об удержании алиментов. Основанием служат, поступившие по почте, лично от судебного пристава или от получателя алиментов оригиналы следующих документов (часть 1 ст. 12, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ:

• исполнительного листа;
• судебного приказа;
• нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Бухгалтер  не должен удерживать алименты, если поступила копия исполнительного листа или другого документа.

Есть два варианта, как поступить в таком случае:

1. запросить оригинал нужного исполнительного документа, отправив копию по почте обратно адресату;
2. никак не реагировать на полученный «неправильный» документ. Однако, к моменту, когда поступит оригинал исполнительного документа, может накопиться большая задолженность по алиментам и ее придется удержать, помимо основной суммы алиментов. Например, работодатель получил исполнительный документ в мае, а срок взыскания алиментов начался в феврале. Бухгалтер взыщет алименты с доходов, которые начислены после даты, указанной в исполнительном листе. То есть, за все предыдущие месяцы, начиная с февраля месяца.

Если же поступило соответствующее постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника, то исполнительный документ может быть приложен в виде копии (Часть 3 ст. 12 Закона N 229-ФЗ).

Дубликат исполнительного листа приравнивается к оригиналу и бухгалтер должен удержать алименты.

Если нет исполнительного листа, но есть добровольное желание сотрудника содержать своего ребенка, то удержание алиментов становится не обязанностью, а правом бухгалтера. Если же вы готовы выполнить просьбу работника, попросите его составить подробное заявление.

Как хранить исполнительные документы

Хранятся исполнительные документы в бухгалтерии. Ответственного за получение, обработку и хранение сотрудника лучше всего назначить приказом. Дело в том, если  у вас не будет ни приказа, то в случае чего, отвечать руководителю компании или главбуху как должностным лицам (например, в случае утери исполнительного документа).

Если в организации несколько работников, которые уплачивают алименты, то стоит завести журнал учета исполнительных документов. Форму такого журнала организация вправе разработать самостоятельно и утвердить в качестве приложения к учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Как у любого документа, у исполнительного документа тоже есть свой срок хранения. Обычно он составляет «до минования надобности», но не менее 5 лет.

Журнал учета исполнительных листов хранится в организации 5 лет (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 416 и 459 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Хранить исполнительные документы следует как бланки строгой отчетности, например, в сейфах или металлических шкафах (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105), так как за их утерю предусмотрена ответственность.

Например, согласно статье 431 ГПК РФ должностное лицо, виновное в утрате переданного ему на исполнение исполнительного листа или судебного приказа, может быть подвергнуто штрафу в размере до 2500 рублей.

То есть, если вина такого лица будет доказана, судебный пристав в праве применить денежное взыскание. Для руководителя или главбуха предусмотрены гораздо более высокие штрафы: от 15 000 до 20 000 руб., а вот саму организацию пристав может оштрафовать — на 50 000 — 100 000 руб. (Часть 3 ст. 17.14 КоАП РФ).

Компания получила несколько исполнительных листов

По общему правилу, удержания из заработной платы, производимые работодателем, не могут превышать 20 % от заработной платы (за вычетом НДФЛ), причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ). Но совершенно другие правила действуют при удержаниях по исполнительным документам.

В соответствии с ч. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ при исполнении исполнительного документа (нескольких документов) с должника-гражданина не может быть удержано более 50 % (без учета НДФЛ) от заработной платы и иных доходов до полного погашения взыскиваемых сумм (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5204-6-0).

При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением -70% (без учета НДФЛ) (ст.138 ТК РФ, ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Однако, законом установлено, что сотрудник должен получить не менее 30% от своей зарплаты за месяц (без учета НДФЛ) (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ, п. 5 ст. 217 НК РФ, п. 4 Перечня).

Может возникнуть такая ситуация, что сумма по исполнительным листам гораздо больше установленных законодательством лимитов и дохода сотрудника недостаточно, в этом случае  бухгалтеру следует соблюдать очередность выплат. То есть, к первой очереди выплат, помимо выплаты алиментов на несовершеннолетних детей, относятся:

• возмещение вреда, причиненного здоровью;
• возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
• возмещение ущерба, причиненного преступлением;
• компенсация морального вреда.

Все остальные требования перечисляются бухгалтером в порядке очередности, установленном ст. 111 Закона № 229-ФЗ.

Зарплаты сотрудника может не хватить по двум совершенно одинаковым исполнительным листам, например, оба листа могут быть на алименты.

В этом случае, бухгалтер должен исполнить решение суда пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). Можно посоветовать вести реестр по суммам, оставшимся неудержанными из-за нехватки дохода.

Это позволит не запутаться и обосновать судебному приставу задолженность работника по алиментам на любую дату, если понадобится. Такой реестр лучше вести по каждому исполнительному документу.

Его форму надо разработать самостоятельно и утвердить в качестве одного из приложений к бухгалтерской учетной политике (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Пример. Расчет суммы алиментов при недостаточности дохода должника на выплату нескольким получателям первой очереди

В бухгалтерии есть три исполнительных листа на одного сотрудника. По двум из них надо удерживать алименты на двух детей в размере по 7 000 руб. на каждого, а по третьему — возмещение вреда, причиненного здоровью в результате ДТП, в размере 15 000 руб. Доход работника за апрель 2017 г. за вычетом НДФЛ составил 40 000 руб.

Решение

Бухгалтер рассчитывает предельную сумму к удержанию. Она составит 28 000 руб. (40 000 руб. x 70%). Поскольку сумма требований (29 000 руб. (7 000 руб. + 7 000 руб. + 15 000 руб.)) больше, чем сумма, которую допустимо удержать (28 000 руб.), бухгалтер в апреле 2017 года поступит так:

•  по двум исполнительным документам удержит алименты по 6759 руб. на каждого ребенка (28 000 руб. x 7 000 руб. / 29 000 руб.);
• по третьему документу удержите 14 483 руб. в счет возмещения вреда здоровью (28 000 руб. x 15 000 руб. / 29 000 руб.).

Перечисляем алименты получателю

Перечислить алименты получателю необходимо в течение 3 рабочих дней со дня каждой выплаты, из которой удержаны алименты (Ст. 109 Семейного Кодекса РФ; ч. 2 ст. 15, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Реквизиты получателя бухгалтер должен взять из исполнительного документа или из постановления судебного пристава-исполнителя. Если есть реквизиты, алименты перечисляются платежным поручением. При этом ставится  очередность платежа «1» (п. 2 ст. 855 ГК РФ).

Сумму комиссии за отправку можно удержать с алиментщика вместе с суммой алиментов, ведь алименты всегда перечисляются за счет их плательщика (ст. 109 Семейного Кодекса РФ).

Но если даже адрес получателя алиментов неизвестен, служба судебных приставов рекомендует перечислять такие алименты на расчетный счет местного подразделения ФССП России.

Опять таки, все издержки по перечислению алиментов оплачивает должник.

Обратите внимание: если алименты будут удержаны с работника, но не будут перечислены в трехдневный срок (или будут перечислены не в полном объеме), то бухгалтера ждут санкции.

Получатель алиментов вправе через суд потребовать от организации-работодателя выплаты процентов за просрочку уплаты денежных средств (п. п. 1, 3 ст. 395 ГК РФ).

Проценты рассчитываются за каждый день просрочки выплаты алиментов начиная с четвертого дня от выплаты работнику дохода по день перечисления алиментов получателю исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ (п. 1 и 3 ст. 395, ст. 191 ГК РФ).

Кстати, приставы могут проверить не только правильность расчета алиментов, удерживаемых по исполнительному документу, но и своевременность их перечисления получателю.

Часто возникает вопрос, а может ли бухгалтер выплатить алименты из наличной выручки, поступающей в кассу организации?

Правила наличных расчетов в рублях и иностранной валюте (с соблюдением требований валютного законодательства) установлены Указанием Банка России от 7 октября 2013 г. N 3073-У. Согласно п. 2 данного документа организация вправе расходовать наличную выручку, поступившую в ее кассу, на:

• выплаты работникам, включенные в фонд зарплаты, и выплаты социального характера;
• выплату страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
• оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
• выдачу наличных денег работникам под отчет;
• возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;
• выдачу наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом) в соответствии с требованиями Закона от 27 июня 2011 г. N 161-ФЗ.

Таким образом, уплата алиментов из наличной выручки Указанием № 3073-У не предусмотрена.

Но прямого законодательного запрета на выплату алиментов из кассы за счет денежных средств, поступивших в кассу, нет.  Поэтому этот вопрос остается на усмотрение бухгалтера, который должен основываться на своем профессиональном суждении и оценить риски.

 Сотрудник, обязанный уплачивать алименты, увольняется. Что делать?

Об этом факте необходимо поставить в известность судебного пристава в трехдневный срок и получателя алиментов (за несообщение об увольнении сотрудника нет штрафа). Кроме того, исполнительный документ с отметкой о:

• произведенных взысканиях;
• периоде, за который произведены удержания;
• сумме оставшейся задолженности.

возвращается судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю (п. 1 ст. 111 Семейного кодекса, ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ, Письмо ФССП России от 25 июня 2012 г. N 12/01-15257). В случае несообщения по неуважительной причине сведений, указанных в п. 1 и 2 ст. 111 СК РФ, виновные в этом должностные лица и иные граждане привлекаются к ответственности в порядке, установленном законом.

Но Закон № 229-ФЗ устанавливает, что при перемене должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов лица, выплачивающие должнику заработную плату, пенсию, стипендию или иные периодические платежи, обязаны незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю и возвратить им исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях (частью 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Законодательством предусмотрена ответственность за непредоставление или несвоевременное представление информации об увольнении сотрудника, имеющего алиментные обязательства. Административный штраф может быть наложен на: (ст. 19.7 КоАП РФ):

• на должностных лиц организации — от 300 до 500 руб.;
• на организацию — от 3000 до 5000 руб.

Кроме того, существует срок для привлечения к административной ответственности, установленной ч. 3 ст. 17.14 КоАП — 1 год со дня его совершения (п. 1 ст. 4.5 КоАП).

При этом в случае совершения правонарушения, выразившегося в форме бездействия, срок привлечения к административной ответственности исчисляется со дня, следующего за последним днем периода, предоставленного для исполнения соответствующей обязанности (п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24 марта 2005 г. N 5).

Перечисление алиментов бухгалтерией с расчётного счёта организации

Не стоит ломать свою жизнь и пытаться склеить разбитую вазу любви, если супруг или супруга вызывают только негативные эмоции. Развод – обычное дело в нашей суровой реальности. Однако если у вас есть дети, не забывайте о том, что они будут хотеть кушать и одеваться даже после расставания мамы и папы.

Алименты – обязанность того родителя, с кем ребёнок не проживает. Насчёт удержания средств на несовершеннолетнего отпрыска возникает много вопросов. Многие плательщики недоумевают по поводу размера взимаемых сумм или сроков их выплат, получатели же часто жалуются на несвоевременный приход средств.

Обсудим все волнующие вопросы и выясним наконец, в чём заключается таинство перечисления алиментов бухгалтерией.

Как бухгалтерия выплачивает алименты?

Удержание средств на содержание ребёнка должно иметь законную базу. То есть потенциальный плательщик не может прийти в бухгалтерию и сказать: «Я хочу, чтобы вы переводили моей бывшей жене/мужу четверть зарплаты». Чтобы процесс пошёл, необходимо соглашение, заверенное у нотариуса, судебный приказ или исполнительный лист.

Конечно, первый вариант более предпочтителен, ведь судебные тяжбы не очень приятны и длятся достаточно много времени. Однако бухгалтерии всё равно, и данная служба примет любой документ, подтверждающий законные основания для отчисления алиментов в пользу бывшего супруга/супруги.

Разберём особенности данной операции глазами бухгалтера:

1. С каких выплат производят отчисления. Отчисления в пользу ребёнка перечисляются не только с основной заработной платы. Правительство РФ постановило выплачивать алименты со многих видов доходов гражданина. Так что плательщику не удастся гульнуть на премию. Да что говорить, даже вознаграждения в натуральной форме подлежат обязательному дележу. Алименты удерживаются с заработной платы по основному месту работы и с любого дополнительного заработка, а также с большинства выплат, предусмотренных законодательством РФ. Сюда входят и компенсация питания, доход от сдачи в аренду недвижимости, доход от авторских прав, дивидендов. В общем, практически все доходы, которые только можно себе представить, одинокий родитель будет вынужден делить со своими детьми. Не во всех случаях это справедливо, так как зачастую после вычета налогов и алиментов у плательщика остаётся очень скромная сумма. Но с законом не поспоришь, и приходится выкручиваться как уж на сковородке, пока отпрыску не исполнится 18.
2. Сроки выплат. Так как алименты напрямую связаны с доходом плательщика, то и дата их перечисления обычно совпадает с приходом основных средств на его счёт. То есть в день зарплаты алиментщика средства на содержания ребёнка поступают получателю, максимум через три дня. Обычно бухгалтеры следят за своевременной уплатой алиментов, так как за просрочку платежей именно им грозит наказание. Сколько раз в месяц взимаются средства на содержание несовершеннолетнего ребёнка? Ведь, по закону, зарплату выплачивают частями два раза в месяц, то есть работягам приходит аванс и основная часть средств. Чаще всего алименты выплачивают один раз в месяц, высчитывая их из общей суммы дохода, но бывают и исключения. Понятно, что бухгалтерам более удобен первый вариант, но иногда двукратной оплаты требует одинокий родитель. Кстати, получать алименты можно тремя способами: по почте, в кассе организации, где работает плательщик, и банковским переводом по номеру счёта. Не стоит и говорить, что последний способ самый удобный и популярный. Одно мгновение – и средства оказываются на банковской карте, и не нужно никуда идти, чтобы получить свои законные деньги.
3. НДФЛ и алименты. Перечисление алиментов бухгалтерией осуществляется до вычета НДФЛ или после? Данный вопрос оправданно волнует плательщиков, ведь средства на содержание ребёнка чаще всего выплачиваются в процентном соотношении от дохода. И до вычета НДФЛ цифра выглядела бы гораздо внушительнее. Однако сумма детских выплат высчитывается уже после уплаты налогов, с «чистой» заработной платы. Если же работнику положены льготы, и НДФЛ с него не удерживается, то алименты высчитывают от общего дохода без налогового вычета.
4. С каких доходов нельзя производить удержание. Есть ли хоть какие-нибудь денежные средства, которые поступят на счёт алиментщика в чистом виде, и ими не нужно делиться с детьми? Да, таковые имеются. Сюда можно отнести выплаты по случаю рождения ещё одного ребёнка, регистрации брака, компенсации в связи со смертью близких родственников, командировками, лечебно-профилактическим питанием, переездом в отдалённую местность, изнашиванием рабочего инструмента. Также алименты не взимают с материальной помощи по случаю серьёзной болезни или производственной травмы. Пенсия по потере кормильца целиком и полностью остаётся у получателя. Если работодатель возмещает сотруднику стоимость путёвок в санатории, то взимать средства на содержание ребёнка с данных выплат также нельзя.

С каких видов пенсий выплачиваются алименты

Алименты платятся ребёнку до достижения им 18-летнего возраста. Порядок их выплат не меняется, если работник продолжает трудиться в одной и той же организации. Если же плательщик сменил место работы, то получателю алиментов необходимо перенаправить все необходимые документы (соглашение, исполнительный лист, судебный приказ) в бухгалтерию данного предприятия.

Оформление перечисления алиментов через бухгалтерию

Если супруги смогли договориться друг с другом об уплате алиментов, не доводя дело до суда, то им остаётся лишь подтвердить условия своего соглашения у нотариуса.

Когда мирные переговоры ни к чему не привели, потенциальный получатель средств на содержание ребёнка приносит заявление в суд. Если ответчик будет согласен с выплатой алиментов на указанных условиях, то суд выпишет приказ.

При наличии серьёзных разногласий между бывшими супругами одинокий родитель вынужден будет предъявить в суд исковое заявление, после рассмотрения которого вердиктом станет исполнительный лист.

Чтобы работодатель начал осуществлять перечисление алиментов, ему необходимо предоставить документы, подтверждающие законные основания выплат. К таким бумагам и относятся нотариально заверенные соглашения между супругами, судебные приказы и исполнительные листы.

Во всех этих документах должны быть указаны условия перечисления алиментов, а также реквизиты для их перевода (почтовый адрес ответчика или счёт в банке).

Взыскатель должен сам отправить оригинал бумаг в организацию, где работает будущий плательщик. Если же алиментщик трудится сразу на нескольких предприятиях, то необходимо доставить документы в каждое из них.

Дубликаты, ксерокопии и отсканированные варианты в электронном виде не принимаются.

При утере документов о назначении алиментов ответственное лицо может быть наказано штрафом в размере до 2500 рублей.

Весь порядок действий по удержанию и выплате алиментов указан в Семейном кодексе РФ. При получении исполнительных листов, приказов и соглашений бухгалтер обязан зафиксировать их появление в отчётный журнал. Затем ответственный сотрудник определяется, с какого числа необходимо удерживать средства.

Дата должна быть указана в полученных документах. Иногда бумаги приходят гораздо позже, чем заявленная в них дата начала взыскания. В этом случае бухгалтер обязан позаимствовать долг за предыдущие дни или месяцы с работника предприятия.

Если же все необходимые документы пришли в срок, то бухгалтерия начинает высчитывать выплаты на содержание ребёнка со следующей зарплаты работника согласно указанному проценту или фиксированной сумме после вычета НДФЛ.

Авансом алименты не платятся, поэтому получатель может ожидать их не раньше дня «получки» бывшего супруга или супруги, но и не позже, чем через трое суток после этого события.

Алименты, по закону, не могут составлять более 50 % от дохода гражданина. Если помимо основного ежемесячного взноса удерживается долг по содержанию ребёнка, то общая сумма выплат не должна превышать 70 % от зарплаты. Бухгалтерия перед началом выплат проверяет, удовлетворяются ли данные условия.

Проводки по перечислению алиментов отражают количественные изменения по зарплате плательщика и обычно характеризуются дебетом и кредитом предмета учёта.

И проводка по алиментам глазами бухгалтера всегда выглядит следующим образом: Дт 76 Кт 50 (51, 71).

При перечислении алиментов организация не берёт на себя дополнительные траты, связанные с доставкой денежных средств получателю. То есть расходы за банковскую комиссию и почтовый перевод оплачивает работник.

Также у плательщиков часто возникает резонный вопрос: нужно ли выплачивать алименты с возврата средств по налоговым вычетам? Например, если работник заболел, учился или покупал жильё, он может вернуть себе часть средств, подав заявление в налоговую. На самом деле данные выплаты не перечислены в списке доходов, с которых взимаются алименты. Поэтому плательщик может быть спокоен в случае получения возврата налогового вычета.

Особенности взыскания алиментов за прошедший период

Обязанности по удержанию алиментов

Как выплачиваются получателю средства на содержание ребёнка? Нужны ли какие-либо постановления со стороны начальства или особые указания? Основания для перечисления алиментов бухгалтерией – это те документы, которые были представлены работодателю получателем средств или судом, и начальника о новой статье расходов сотрудника предупреждать не обязаны.

Алиментщик может не переживать о своевременности перевода средств. Всеми денежными операциями занимается бухгалтерия, и ответственность за просрочки ложится на плечи сотрудников отдела. За неисполнение обязанности по удержанию средств на содержание ребёнка, особенно злостное, могут назначить серьёзное наказание:

• штраф в размере до 200 тысяч рублей;
• лишение должности;
• обязательные работы на срок до 480 часов;
• принудительные работы на срок до 2-х лет;
• заключение под стражу на срок до 6 месяцев или лишение свободы до 2-х лет.

Таким образом перечисление алиментов работодателем осуществляется без непосредственного участия плательщика. Все вопросы, связанные с задержкой выплат, получателю средств необходимо решать через директора предприятия, а не требовать их с работника.